Tratamiento 0002

Registro de entradas y salidas de documentos y Gestión de expedientes

NOMBRE DEL TRATAMIENTO

Registro de entradas y salidas de documentos y Gestión de expedientes

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

La finalidad de este tratamiento consiste en el registro de solicitudes y documentos de la ciudadanía dirigidos a las distintas unidades administrativas de la Diputación y otras administraciones y organismos públicos y el control de los movimientos de dichos documentos para su introducción en el expediente que corresponda o tramitación que proceda

LEGITIMACIÓN

Ley 7/1985, de 2 de Abril, Reguladora de Bases del Régimen Local y aquellas disposiciones vigentes en materia de Régimen Local. Ley 40/2015 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común. Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

PERSONAS AFECTADAS POR EL TRATAMIENTO

Empleados públicos, Usuarios, Terceros, Menores, Otros. Toda Persona Física o Representante de Jurídica que dirija escrito en papel o electrónico a esta Diputación, o bien a quien esta Diputación se dirija por medio papel o electrónico. También se anotarán los documentos papel o electrónicos que dirijan a otras administraciones.

CESIONES DE DATOS

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia, siempre y cuando la documentación vaya dirigida a éstas.

SE HACE TRANSFERENCIA INTERNAC

INCLUYE DATOS DE CARÁCTER ESPECIAL

TIPOLOGÍA DE DATOS

Datos de filiación, DNI, Tarjeta de Residencia o Pasaporte, domicilio a efectos de notificación, correo electrónico, etc,es decir, los necesarios para el trámite que se vaya a realizar

PLAZO DE SUPRESIÓN PREVISTO*

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación

DESCRIPCIÓN DE MEDIDAS DE SEGURIDAD*

Se ha adoptado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesaria para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de los mismos habida cuenta del estado de la tecnología. También se aplicarán las medidas de seguridad implantadas de acuerdo al Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y conforme la Política de Seguridad de la Información que tiene establecida nuestra organización

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