El Archivo Electrónico Único ya es una realidad

Tue Oct 17 08:42:25 CEST 2023

El Archivo Electrónico Único ya es una realidad

La Diputación de Cádiz es una de las primeras entidades andaluzas en consolidar este servicio

La Diputación de Cádiz ya dispone de su Archivo Electrónico Único. Con la consolidación de este servicio se alcanza un hito fundamental y decisivo en la conversión de la entidad provincial como administración electrónica. En este Archivo confluirán los expedientes ya finalizados y que han sido resueltos en el tramitador Tr@diz; expedientes que ahora estarán custodiados en el Archivo General de Diputación y clasificados conforme al cuadro de clasificación de la organización.

Diputación es una de las primeras entidades públicas andaluzas –y la primera en la provincia de Cádiz- en poner en marcha el Archivo Electrónico Único, según las previsiones contenidas en la ley 39/2015. Antes de llegar a este momento Diputación, a través de su Secretaría General, emprendió un proceso de adecuación de los documentos hacia su vertiente electrónica y de acuerdo con el Esquema Nacional de Interoperabilidad. También se  ha gestado una variada producción de normas para regular este sensible cambio: Política de gestión de documentos electrónicos; Cuadro de clasificación funcional; Esquema de metadatos; Catálogo de procedimientos administrativos; y Política de identidad y firma electrónicas.

Los expedientes que se transfieran al Archivo Electrónico Único no podrán reabrirse para ser modificados, tal como sucede en su versión en papel, si bien desde el tramitador Tr@diz sí serán accesibles para el personal de Diputación, que podrá descargarlos e incluso añadir observaciones. Esta agilidad en la gestión documental comportará beneficios a personas y entidades que requieran la consulta de expedientes electrónicos, al facilitarse el acceso a los mismos sin necesidad de desplazamientos ni gastos innecesarios.

Con el Archivo Electrónico Único se garantiza la autenticidad de los documentos en él alojados, así como su integridad, disponibilidad, óptima conservación, confidencialidad y calidad.

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